Czas pracy w każdym przedsiębiorstwie jest zależny od typu działalności oraz panującej w zakładzie kultury organizacyjnej. Ale nieważne, o których dokładnie godzinach wykonujemy pracę, dobrze byłoby, by zachować określony czas zaczynania oraz zakończenia swoich obowiązków. Do tego celu wykorzystywana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisuje się w niej godziny, w których poszczególni pracownicy przyszli do pracy, a potem czas opuszczenia stanowiska. Dzięki temu dokładnie widać, który pracownik regularnie spóźnia się, komu zaś należy się premia za wydajność pracy. Takie rozwiązanie może być wyjątkowo skuteczne w bardzo dużych przedsiębiorstwach, które zatrudniają wiele osób. Współcześnie coraz częściej instaluje się systemy komputerowe, umożliwiające zautomatyzowanie i tym samym całej procedury rejestracji na wejściu i przy wychodzeniu. Osoby zatrudnione otrzymują indywidualne identyfikatory, zawierające chip albo kod kreskowy.
Ta ostatnia opcja jest póki co bardziej powszechna, ponieważ znacznie taniej jest kupić do przedsiębiorstwa drukarki kart plastikowych, zamiast wykorzystać urządzenia które kodują mikroprocesory chipów. Oprócz tego, same czytniki kodów kreskowych są również popularne, więc nie ma problemu z ich zakupem. System automatyczny umożliwia, aby ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowej pracy człowieka wpisującego kolejnych pracowników do listy. Jedynie w sytuacji, gdy dana osoba zapomni karty, może pojawić się drobna komplikacja, oczywiście rozwiązywana sposobem tradycyjnym. Dzięki temu, że drukarki kart plastikowych niewiele kosztują oraz umozliwiają skuteczne ewidencjonowanie czasu pracy, jest do nich przekonanych coraz większa liczba przedsiębiorstw. Przy kilkudziesięciu czy nawet trzystu zatrudnionych pracownikach jest to skomplikowane, by sprawdzić, o której godzinie wszedł każdy człowiek oraz kiedy dokładnie opuścił swoje stanowisko pracy. Notoryczne spóźnienia może stanowić rzeczywistą stratę dla pracodawcy, który rozlicza się za określoną w umowie ilość godzin pracy.